در این آموزش به تب فاکتورها یا Invoices در General Settings (تنظیمات عمومی) سیستم whmcs میپردازیم.تب فاکتور ها به شما این امکان را میدهد تنظیمات مربوط به ایجاد فاکتور را پیکربندی کنید. در ادامه جهت بررسی آپشن های این تب با ما همراه باشید.
شروع کار
- ابتدا وارد پنل مدیریت WHMCS خود شوید. پس از ورود، روی آچار در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید، سپس روی System settings کلیک کنید.
- برای دسترسی به تنظیمات عمومی بر روی اول گزینه یعنی “General Settings” در صفحه تنظیمات سیستم کلیک کنید.
پس از ورود به تنظیمات سیستم(General Settings)، یک ردیف از ۱۲ تب در بالای صفحه وجود دارد که از طریق تب Invoices میتوانید به تنظیمات صورت حساب whmcs دسترسی داشته باشید.
تب Invoices
جهت مشاهده جزئیات تب invoices یا فاکتورها در whmcs با ما همراه باشید تا درک بهتری از امکانات پیکربندی آن داشته باشید.
Continuous Invoice Generation
آیا از قابلیت تولید مداوم فاکتور استفاده شود یا خیر. وقتی تولید مداوم فاکتور را فعال میکنید، سیستم صرف نظر از وجود فاکتورهای پرداخت نشده برای سرویس، فاکتورها را ایجاد میکند. از این تنظیم زمانی استفاده کنید که محصول حداقل مدت داشته باشد و مشتری باید تمام فاکتورها را پرداخت کند.
سیستم در صورتی فاکتور تولید میکند که وضعیت سرویس در حال انتظار، فعال یا معلق باشد.
اگر وضعیت سرویس تکمیل شده، لغو شده یا خاتمه یافته باشد، سیستم فاکتور تولید نمیکند.
اگر این را غیرفعال کنید، سیستم تا زمانی که مشتری فاکتور پرداخت نشده را پرداخت نکند، فاکتورهای اضافی تولید نمیکند.
Enable PDF Invoices
آیا یک کپی از فاکتور به صورت فایل PDF به ایمیلهای اعلان ایجاد فاکتور مشتریان پیوست شود یا خیر.
PDF Paper Size
قالب کاغذ مورد استفاده برای تولید فایلهای PDF را انتخاب کنید.
PDF Font Family
فونت مورد استفاده در فاکتورها در قالب PDF.
Enable Mass Payment
آیا به مشتریان اجازه داده شود چندین فاکتور را از طریق ناحیه کاربری به صورت گروهی و یکجا پرداخت کنند یا خیر.
Clients Choose Gateway
آیا منویی به فاکتور اضافه شود که به مشتریان اجازه دهد انتخاب کنند از کدام درگاه برای پرداخت هر فاکتور استفاده کنند. اگر این گزینه را غیرفعال کنید، هر فاکتور از درگاه انتخابی مشتری هنگام ثبت نام استفاده خواهد کرد.
Group Similar Line Items
اگر این گزینه را فعال کنید محصولات و خدماتی که در یک تاریخ یکسان هستند فاکتور تمدید آنها در یک فاکتور واحد ایجاد میشود و برای یک تاریخ چندین فاکتور ایجاد نخواهد کرد.
Cancellation Request Handling
آیا هنگام ارسال درخواست لغو توسط مشتری، فاکتورهای پرداخت نشده برای یک سرویس به طور خودکار لغو شوند یا خیر.
Late Fee Type
از طریق این قسمت میتوانید تنظیم کنید که جریمه دیرکرد پرداخت به صورت درصدی باشد یا ثابت.
Late Fee Amount
مبلغ دیرکردی که از مشتریانی که صورتحساب خود را تا تاریخ سررسید پرداخت نمیکنند، دریافت میشود.
برای غیرفعال کردن جریمه دیرکرد، این گزینه را روی 0 تنظیم کنید.
Late Fee Minimum
حداقل مبلغ قابل دریافت برای هزینه دیرکرد. برای مثال، اگر هزینه دیرکرد ۵ هزارتومان باشد و این مقدار ۱۰ هزارتومان باشد، سیستم ۱۰ هزا
